Privacy- en cookieverklaring

PrivacyVerklaring

Buurtvereniging Drie Hoefijzers, onderdeel van Tussen Spoor en Singel (KvK-nummer 20102438), is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verwerkt zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Tussen Spoor en Singel KvK-nummer 20102438 driehoefijzersbreda@gmail.com 06-23176161

Algemeen:
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze wet beschermt de privacy van persoonsgegevens en geeft mensen controle over hun eigen gegevens. Organisaties die met persoonsgegevens werken hebben op grond van deze wet bepaalde verplichtingen; degenen van wie de gegevens zijn, hebben bepaalde rechten.

Deze privacyverklaring omvat:

• Hoe de buurtvereniging de privacy van bezoekers van de website waarborgt: welke informatie wordt verzameld, met welk doel, hoe deze wordt opgeslagen en beveiligd, hoelang deze wordt bewaard en hoe deze wordt gebruikt.
• Welke rechten en plichten u als gebruiker van de website heeft.
• Welke cookies de website gebruikt (zie het onderdeel Cookiebeleid onderaan deze pagina).

Kennisgeving van deze privacyverklaring:
Bezoekers van driehoefijzersbreda.nl worden bij hun eerste bezoek via een cookiebanner gewezen op deze privacyverklaring en gevraagd om actief akkoord te gaan met het gebruik van niet-noodzakelijke cookies. Daarnaast staat de verklaring vermeld onder praktische informatie op de website, en wordt er ook naar verwezen bij het contactformulier en bij het inschrijven voor de nieuwsbrief.

Verwerking van persoonsgegevens:
De buurtvereniging verwerkt persoonsgegevens na verkregen toestemming, omdat deze gegevens:

• noodzakelijk zijn om informatie te verstrekken over de activiteiten van de buurtvereniging;
• noodzakelijk zijn om een aantal keer per jaar een nieuwsbrief te versturen en om met u te communiceren wanneer u het contactformulier invult;
• in sommige gevallen wettelijk verplicht zijn.

Delen van gegevens en privacybescherming:
Uw gegevens (e-mailadres, naam en bericht) worden niet gedeeld met derden en uitsluitend gebruikt om met u te communiceren.

Sinds juli 2024 worden foto’s van een buurtactiviteit pas op de website geplaatst na mondelinge toestemming op het moment dat de foto wordt gemaakt. Officieel is hiervoor schriftelijke toestemming vereist; omdat dit in de praktijk niet haalbaar is en we toch een goede indruk willen geven van onze activiteiten, hebben we ervoor gekozen dit om te draaien. Bent u het er achteraf niet mee eens dat een foto waarvoor u mondeling toestemming gaf online staat? Stuur ons dan een bericht, en wij verwijderen de foto. Vanaf juli 2024 plaatsen we ook een aantal foto’s van buurtactiviteiten uit voorgaande jaren online; ook hiervoor geldt dat we een foto op verzoek verwijderen.

Privacybeveiliging:
De buurtvereniging heeft diverse maatregelen genomen om uw privacy te waarborgen en te beveiligen:

• SSL-certificaat: voor een versleutelde internetverbinding tussen de website en bezoekers.
• Minimale informatie: we verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn.
• Transparantie: u wordt geïnformeerd over de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Zorgvuldige omgang: uw persoonlijke gegevens worden met zorg behandeld.
• Bewaartermijn: gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk noodzakelijk.
• Beperkte toegang: één bestuurslid heeft toegang tot de gegevens die binnenkomen via het contactformulier, de nieuwsbrief-aanmelding en de ideeënbox. Een ander bestuurslid heeft toegang tot de aanmeldingen voor de BuurtWandeling. Degene die de website onderhoudt, krijgt toegang tot gegevens die horen bij het melden van een nieuwsbericht of het plaatsen/wijzigen van content.
• Verwerkersovereenkomst: er zijn geen andere partijen die toegang hebben tot uw gegevens, met uitzondering van de partijen genoemd in het Cookiebeleid hieronder.

Bewaartermijn:
Meldt u zich aan voor de digitale nieuwsbrief? Dan bewaart de buurtvereniging uw e-mailadres tot het moment dat u zich afmeldt, of totdat de buurtvereniging wordt ontbonden. Bij afmelden worden uw gegevens direct gewist. Stuurt u een bericht met een vraag, opmerking of tip via het contactformulier? Dan bewaren we uw gegevens tot uiterlijk de eerstvolgende 1 januari.

Uw rechten en hoe u deze uitoefent:
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• het recht om te weten of, en welke, persoonsgegevens van u worden verwerkt en met welk doel;
• het recht op inzage en afschrift van die gegevens (zonder de privacy van anderen te schenden);
• het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van uw gegevens indien nodig;
• het recht om vernietiging van uw gegevens te vragen, mits het bewaren ervan niet van aanmerkelijk belang is en er geen wettelijke bewaarplicht geldt;
• het recht om in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Wilt u van uw rechten gebruikmaken? Neem dan telefonisch (06-23176161) of per e-mail (driehoefijzersbreda@gmail.com) contact op met de buurtvereniging. U kunt uw belangen ook laten behartigen door een vertegenwoordiger, zoals een schriftelijk gemachtigde, curator of mentor.

Jongeren vanaf 16 jaar die inzage of een afschrift van hun gegevens willen, dienen dit zelf aan te vragen. Is de persoon in kwestie overleden, dan is verstrekking van gegevens toegestaan als redelijkerwijs aangenomen mag worden dat de overledene hier geen bezwaar tegen zou hebben gehad.

U kunt de gegevens persoonlijk ophalen of laten ophalen door een gemachtigde, waarbij voor ontvangst wordt getekend. Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos, tenzij uw verzoek ongegrond of buitensporig is. De buurtvereniging reageert binnen 1 maand op uw verzoek; deze termijn kan bij complexe verzoeken met 2 maanden worden verlengd.

Gegevensverstrekking aan derden:
De buurtvereniging verstrekt geen gegevens aan derden, behalve waar dat noodzakelijk is voor het functioneren van de website zoals beschreven in het Cookiebeleid hieronder.

Klachtenmelding:
Denkt u dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of vermoedt u misbruik? Dan kunt u een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Vermoedt u onregelmatigheden, neem dan ook contact met ons op via driehoefijzersbreda@gmail.com.

Cookiebeleid

Deze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat bij uw bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Hieronder leest u welke cookies wij gebruiken, waarom, en hoe u hier controle over heeft.

Toestemming:
Bij uw eerste bezoek aan onze website ziet u een cookiebanner waarin u kunt kiezen om alle niet-noodzakelijke cookies te accepteren (“Accepteren”) of te weigeren (“Weigeren”). Noodzakelijke cookies worden altijd geplaatst, omdat de website daar technisch niet zonder kan. Alle overige cookies (functioneel en analytisch) worden pas geplaatst nadat u op “Accepteren” heeft geklikt. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de website.

Welke cookies gebruiken wij:

Wij plaatsen zelf geen advertentiecookies. Op de website staan wel gewone links naar YouTube-video’s (geen ingesloten video’s). Als u op zo’n link klikt, gaat u naar YouTube; daar gelden YouTube’s eigen cookies en privacybeleid, waar wij geen invloed op hebben.

Deze tabel wordt bijgewerkt zodra er nieuwe cookies of diensten aan de website worden toegevoegd.

Functionele cookies (toegankelijkheidswidget):
Onze website heeft een toegankelijkheidswidget (het icoon rechtsonder in beeld) waarmee bezoekers bijvoorbeeld het contrast of de lettergrootte kunnen aanpassen. Als u hiervan gebruikmaakt, wordt uw keuze in een cookie opgeslagen zodat deze behouden blijft tijdens en na uw bezoek. Deze cookies worden alleen geplaatst als u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Analytische cookies (Google Analytics):
Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken: welke pagina’s worden bekeken, hoeveel bezoekers we hebben en via welke weg zij op de website terechtkomen. Deze informatie helpt ons de website te verbeteren. De gegevens worden alleen verzameld als u hiervoor toestemming heeft gegeven via de cookiebanner, en worden verwerkt door Google. Wij hebben geen inzicht in wie u persoonlijk bent op basis van deze gegevens. Meer informatie over hoe Google met deze gegevens omgaat, vindt u in het privacybeleid van Google.

Cookies beheren of verwijderen:
Naast het aanpassen van uw keuze via onze cookiebanner, kunt u ook via de instellingen van uw eigen browser cookies inzien, blokkeren of verwijderen. Hoe u dit doet, verschilt per browser; raadpleeg hiervoor de hulppagina van uw browser (bijvoorbeeld Chrome, Safari, Firefox of Edge). Let op: als u alle cookies blokkeert, werken sommige onderdelen van deze of andere websites mogelijk niet meer goed.

Vragen over cookies:
Heeft u vragen over dit cookiebeleid? Neem dan contact met ons op via driehoefijzersbreda@gmail.com.