Buurtvereniging Drie Hoefijzers, onderdeel van Tussen Spoor en Singel (KvK nummer 20102438) is de verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Tussen Spoor en Singel.
KvK nummer 20102438
driehoefijzersbreda@gmail.com
06-23176161

Algemeen:

Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht, gericht op de bescherming van privacy en persoonsgegevens. Deze wet geeft individuen controle over hun persoonsgegevens. Organisaties die met persoonsgegevens werken, hebben op grond van deze wet bepaalde verplichtingen, terwijl degenen van wie de gegevens zijn, bepaalde rechten hebben.

Deze privacyverklaring omvat:

• Hoe de buurtvereniging de privacy van de gebruiker van de website waarborgt, welke informatie wordt verzameld, met welk doel, opslaat, beveiligt, hoelang ze worden bewaard en hoe ze worden gebruikt in de rol van buurtvereniging.
• Uw rechten en de plichten als gebruiker van de website.

Kennisgeving van de privacyverklaring:

• De privacyverklaring wordt bij iedere gebruiker van de website driehoefijzersbreda.nl onder de aandacht gebracht via een pop-up venster, waarin wordt gevraagd om akkoord te gaan of niet door actief een vakje te selecteren. Tevens staat het vermeld onder praktische informatie. De gebruiker wordt er ook op geattendeerd bij het contactformulier en bij het inschrijven voor de nieuwsbrief.

Verwerking van Persoonsgegevens
De buurtvereniging verwerkt persoonsgegevens na verkregen toestemming, omdat deze gegevens:

• Noodzakelijk zijn voor het verstrekken van informatie over de aangeboden diensten en producten.
  Dit is noodzakelijk om een aantal maal per jaar een nieuwsbrief te versturen en om met u te communiceren als u een bericht stuurt door het contactformulier in te vullen.
• In sommige gevallen wettelijk verplicht zijn.

Delen van Gegevens en Privacybescherming:
Uw gegevens; het e-mailadres, naam en bericht, worden niet gedeeld met derden. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om met u te communiceren.
Er worden vanaf juli 2024 alleen foto’s van een buurtactiviteit op de website gezet na mondelinge toestemming tijdens het maken van de foto. Officieel moet dit met schriftelijke toestemming. Aangezien dit onbegonnen werk is en wij toch een indruk willen geven van een activiteit hebben wij ervoor gekozen het om te draaien. Mocht u het dus achteraf niet eens zijn met het plaatsen van een bepaalde foto op de website, nadat we uw mondelinge toestemming ten tijde van het fotomoment hebben gekregen, stuur ons dan gerust een bericht, dan verwijderen wij de foto. Een aantal foto’s van buurtactiviteiten van voorgaande jaren worden vanaf juli 2024 online gezet. Mocht u het hier niet mee eens zijn, stuur dan een bericht, dan verwijderen wij de foto.

Privacybeveiliging:
De buurtvereniging heeft diverse maatregelen genomen om uw privacy te waarborgen en te beveiligen, waaronder:

• SSL-certificaat: Voor een versleutelde internetverbinding tussen de website en bezoekers.
• Minimale informatie: Alleen noodzakelijke gegevens worden verzameld.
• Transparantie: U wordt op de hoogte gesteld van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Zorgvuldige omgang: Uw persoonlijke gegevens worden met zorg behandeld.
• Bewaartermijn: Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk wettelijke verplichtingen.
• Beperkte toegang: Een persoon van de buurtvereniging heeft toegang tot de persoonsgegevens die binnenkomen via het contactformulier, aanmelding voor de nieuwsbrief en de ideeënbox. Een ander persoon heeft toegang tot de gegevens die binnenkomen bij een aanmelding voor de Buurtwandeling. Degene die de site onderhoud krijgt toegang tot gegevens die betrekking hebben op het melden van een nieuwsbericht op de website of met betrekking tot het plaatsen of wijzigen van content.
• Verwerkersovereenkomst: er zijn geen andere partijen die toegang hebben tot deze gegevens.

Bewaartermijn
Een aantal keer per jaar wordt er een digitale nieuwsbrief verzonden. Als u zich hiervoor heeft aangemeld dan bewaart de buurtvereniging uw e-mailadres tot het moment dat u zich afmeld of totdat de buurtvereniging wordt ontbonden. Op moment van afmelden worden uw gegevens direct gewist. Op het moment dat u een bericht verstuurd met een vraag, opmerking, tip oid, dan worden uw gegevens maximaal bewaard tot de komende 1 januari.

Uw Rechten en Hoe Ze Uit te Oefenen:
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt en met welk doel.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (zonder schending van andermans privacy).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien nodig.
• Het recht om vernietiging van uw gegevens te vragen, mits het bewaren niet van aanmerkelijk belang is en er geen wettelijke verplichting tot bewaring geldt.
• Het recht om in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.

Als u van uw rechten gebruik wilt maken, kunt u dit telefonisch 06-23176161 of per e-mail: driehoefijzersbreda@gmail.com, kenbaar maken aan de buurtvereniging. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, curator of mentor).

Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun gegevens willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de persoon niet meer in leven is, is verstrekking van  gegevens toegestaan indien verondersteld kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad.

U kunt de gegevens persoonlijk ophalen of door een gemachtigde laten ophalen, waarbij u tekent voor ontvangst. De uitvoering van uw rechten is kosteloos, tenzij uw verzoek ongegrond of buitensporig is. De buurtvereniging zal binnen 1 maand te reageren op uw verzoek, met een mogelijke verlenging van 2 maanden in geval van complexe verzoeken.

Gegevensverstrekking aan Derden:
De buurtvereniging vertrekt geen gegevens aan derden.

Klachtenmelding:
Indien u denkt dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd of er sprake is van misbruik, kunt u een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Neem in geval van vermoedelijke onregelmatigheden contact op via driehoefijzersbreda@gmail.com

16-06-2024